PRIVACY個人情報保護方針

オルデナール・コンサルティング合同会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーその他の個人(以下、「ユーザー等」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報の定義及び適正利用)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。当社は、本ポリシー及び法令に従い個人情報を適正に利用します。
第2条(個人情報の利用する目的)
当社は個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
  • 研修等サービスの紹介、お役立ち情報の提供、セミナー案内、その他告知、研修テキスト等の各種ご連絡を送付するため 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談、取引先情報の管理等のため
  • 研修等の実施時に、受講者の属性を把握して研修等の内容を決定したり研修等の結果を分析する、研修実施後のアンケートを収集する、受講者を記録をする等を行うためサービス等のカスタマイズのため
  • ユーザー等の属性と広告活動等の効果を比較し、広告活動等の効果を測定するため
  • 請求書のご送付等当社の権利行使のため
  • ユーザー等からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)
  • ユーザー等が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • 利用規約違反等を行ったユーザー等や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザー等の特定をし、ご利用をお断りするため
  • 採用希望者を含む当社従業員等の個人情報に関しては、採用希望者への情報提供及び通知や採用選考、従業員としての通知や労務管理、記録のため
  • ユーザー等にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
上記の利用目的に付随する目的
第3条(利用目的の変更)
当社は、利用目的が変更前のものと関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザー等に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第4条(個人情報の第三者提供)
当社は、個人情報保護法が認める第三者への委託等、法令で認められる場合を除き、あらかじめユーザー等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
第5条(個人情報の開示等)
当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データとして保管している個人情報の開示又は利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、法令に従いご対応します。開示又は通知の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ただし、法令の定める例外に該当する場合、その全部または一部を開示又は通知しないこともあり、開示又は通知しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示又は通知に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。個人情報の開示又は利用目的の通知に関するお申し出は、第9条のお問い合わせ窓口に行ってください。
第6条(個人情報の訂正等削除)
当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データとして保管している個人情報について、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等を求められたときは、本人に対し、法令に従いご対応します。各請求の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。ご対応をしない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。本条の各請求に関するお申し出は、第9条のお問い合わせ窓口に行ってください。
第7条(安全管理措置)
個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。
  • (1)組織的安全管理措置
    管理責任者などの管理体制の構築等組織的な管理体制を構築しています。
  • (2)人的安全管理措置
    役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、お取引先等特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。
  • (3)物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
  • (4)技術的安全管理措置
    個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講じます。
  • (5)外的環境の把握
    外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度に基づき、個人データの安全管理にために必要かつ適切な措置を講じます。
第8条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザー等に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【オルデナール・コンサルティング合同会社】
個人情報苦情・相談窓口責任者 長谷川 正恒
info@ordenar-consul.com

最終改定日:2022年3月31日